Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de instruire aeriană
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de instruire aeriană organizat, atent la detalii și orientat spre conformitate, care să gestioneze, planifice și monitorizeze programele de pregătire pentru personalul unei companii aeriene sau al unui operator din domeniul aviației. Acest rol este esențial pentru asigurarea faptului că piloții, însoțitorii de bord, personalul de la sol, dispecerii și alte categorii de angajați își desfășoară activitatea în conformitate cu standardele interne, cerințele autorităților de reglementare și bunele practici din industrie. Persoana aflată în acest post colaborează cu instructori, manageri operaționali, departamente de resurse umane, siguranță și conformitate pentru a dezvolta calendare de instruire eficiente și pentru a menține evidențe complete și corecte ale certificărilor, recurențelor și calificărilor necesare.
Coordonatorul de instruire aeriană are responsabilitatea de a organiza sesiuni de instruire inițială, periodică și de reîmprospătare, atât în format fizic, cât și online, în funcție de cerințele operaționale. El sau ea urmărește termenele limită pentru recertificări, gestionează documentația aferentă cursurilor, rezervă resursele necesare, inclusiv săli, simulatoare, materiale și instructori, și se asigură că participanții sunt informați la timp. De asemenea, rolul presupune actualizarea bazelor de date de training, pregătirea rapoartelor pentru audituri interne și externe și sprijinirea proceselor de inspecție sau verificare din partea autorităților aeronautice.
Un candidat potrivit înțelege importanța rigurozității într-un mediu puternic reglementat și poate lucra eficient cu volume mari de informații, termene stricte și priorități în schimbare. Este necesară o bună capacitate de comunicare, deoarece postul implică interacțiune constantă cu personal operațional și administrativ, precum și abilitatea de a rezolva probleme logistice rapid și profesionist. Experiența anterioară în coordonarea instruirii, administrarea documentelor de conformitate sau activitatea într-un mediu aviatic reprezintă un avantaj important.
În această poziție, succesul se măsoară prin acuratețea evidențelor, respectarea termenelor de instruire, gradul de participare la cursuri și capacitatea de a susține continuitatea operațională fără întreruperi cauzate de expirarea calificărilor. Rolul oferă oportunitatea de a contribui direct la siguranța zborului, la dezvoltarea profesională a angajaților și la menținerea standardelor ridicate de performanță în cadrul organizației. Candidatul ideal este proactiv, bine structurat, discret în gestionarea informațiilor și motivat să lucreze într-un domeniu dinamic, unde precizia, colaborarea și respectarea procedurilor sunt esențiale în fiecare zi.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planifică și coordonează programele de instruire pentru personalul navigant și nenavigant.
- Monitorizează termenele de expirare pentru certificări, calificări și cursuri recurente.
- Menține evidențe exacte privind participarea, rezultatele și documentele de training.
- Colaborează cu instructori, manageri operaționali și departamente suport pentru programarea sesiunilor.
- Pregătește rapoarte de conformitate pentru audituri interne și externe.
- Organizează logistica instruirilor, inclusiv săli, materiale, platforme și simulatoare.
- Actualizează bazele de date și sistemele interne de management al instruirii.
- Comunică angajaților calendarele, modificările și cerințele legate de formare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate, de preferat în administrație, resurse umane sau aviație.
- Experiență în coordonare administrativă, training sau medii reglementate.
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a aplicațiilor Microsoft Office.
- Abilități excelente de organizare, planificare și gestionare a documentelor.
- Atenție ridicată la detalii și orientare către conformitate procedurală.
- Capacitate de comunicare clară cu echipe multidisciplinare.
- Cunoașterea limbii engleze la nivel profesional constituie un avantaj.
- Experiența în industria aviatică sau în managementul instruirii reprezintă un avantaj important.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea programelor de instruire sau a activităților administrative complexe?
- Ați lucrat anterior într-un mediu reglementat, precum aviație, transport sau conformitate?
- Cum gestionați termene multiple și priorități care se schimbă rapid?
- Ce sisteme sau aplicații ați folosit pentru evidența trainingurilor și raportare?
- Cum vă asigurați că documentația este completă și corectă înaintea unui audit?
- Aveți experiență în colaborarea cu instructori, manageri și echipe operaționale?
- Care este nivelul dumneavoastră de limba engleză în comunicare scrisă și verbală?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de instruire în domeniul aviației?
